Modèle de lettre de résiliation de votre bail de location

Vous êtes locataire d'un logement ? Vous souhaitez mettre fin à votre contrat de bail ? Dans certaines situations, vous pouvez résilier votre bail avec un préavis réduit d'un mois au lieu de trois mois. Mais attention. Certaines conditions doivent être respectées pour pouvoir en bénéficier.

Les cas où le préavis est réduit à 1 mois au lieu de 3 mois

• logement situé en zone tendue : Depuis la loi Alur de 2014, le préavis de départ pour les locations vides est fixé à 1 mois en zone tendue, c’est-à-dire une zone de plus de 50 000 habitants dans laquelle la demande en logement est plus forte que l'offre, bien souvent les grandes métropoles et leur périphérie. Le site du Service public propose un outil pratique pour savoir si votre logement est situé en zone tendue et vous permet ainsi de bénéficier d'un préavis réduit.
• logement meublé : quelle que soit sa localisation, un logement avec un bail de location meublé a un délai de 1 mois à compter de la réception du courrier par le bailleur. Toutefois, il ne suffit pas qu'il soit pourvu de meubles pour entrer dans cette catégorie. Ce statut doit figurer noir sur blanc sur le bail.
• changement de situation professionnelle : vous avez une mutation professionnelle, un premier ou nouvel emploi ou venez de perdre involontairement votre emploi ? Le préavis réduit s'applique. Cela n'est pas valable si vous partez en retraite, démissionnez ou cessez votre activité libérale.
• obtention ou changement d'un logement social : il faut qu'il réponde aux caractéristiques définies à l'article L 831-1 du Code de la construction et de l'habitation .
• motifs de santé : cette cause de réduction du délai de préavis doit être justifiée par un certificat médical. Par exemple, si votre logement est à étage et votre handicap vous empêche de monter les escaliers. Un environnement bruyant ne peut généralement pas à lui seul motiver votre demande, à part si un médecin a constaté que cela avait des impacts sur votre santé.
• bénéficiaire du RSA ou de l'AAH : vous avez également droit à un délai de préavis réduit et ce même si vous n'avez pas déclaré votre situation à votre propriétaire.
• victime de violences : les actes doivent être commis sur vous ou un enfant qui réside à votre domicile par votre conjoint, partenaire de PACS ou concubin. Ce dernier est sous le coup de poursuites ou d'une condamnation et vous faites l'objet d'une ordonnance de protection. Vous avez ainsi droit à un délai de préavis d'un mois.

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Téléchargez gratuitement notre modèle de lettre de résiliation de bail avec préavis d'un mois. Elle est adaptée à tous les motifs, hors logement en zone tendue. Il est important de citer la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 et particulièrement son article 15 qui contient les alinéas 1 à 5 qui précisent les motifs de réduction de la durée du préavis.

Que doit contenir la lettre de résiliation de bail par le locataire ?

La lettre de résiliation de votre bail de location avec préavis d'un mois doit contenir certaines mentions obligatoires. Vous devez aussi souvent joindre des documents justificatifs.

Les informations obligatoires pour un préavis de départ

Les informations obligatoires sont les suivantes :

• vos coordonnées et l'adresse du logement ;
• les coordonnées de votre bailleur : qu'il s'agisse d'un particulier, d'une agence immobilière gestionnaire ou d'un organisme public de type HLM ;
• si le logement est en zone tendue, les lois Alur de 2014 et Macron de 2015 ;
• la mention du début du délai de préavis qui commence à la date à laquelle votre bailleur reçoit votre courrier ;
• même si ce n'est pas obligatoire, mentionnez le jour de votre déménagement. Cela facilitera la fixation de la date pour l'état des lieux.

Les documents à joindre selon le motif de résiliation

• logement situé en zone tendue : aucun document particulier n'est nécessaire ;
• logement meublé : la copie du bail qui mentionne le statut meublé du logement ;
• mutation professionnelle : une lettre de mutation de votre employeur qui mentionne le lieu de votre nouvelle affectation et la date de votre prise de fonction ;
• premier ou nouvel emploi : votre contrat de travail ou une promesse d'embauche avec la date et le lieu d'exercice ;
• perte d'emploi : le solde de tout compte, le certificat de travail ou l'attestation pôle emploi qui justifie le terme de votre contrat ;
• obtention d'un logement social : le courrier qui vous attribue le logement social ;
• motifs de santé : un certificat médical qui atteste que votre maintien dans le logement est incompatible avec votre état de santé. Si votre contrat de bail est antérieur au 27 mars 2014 vous devez avoir plus de 60 ans pour prétendre au délai de préavis restreint ;
• bénéficiaire du RSA ou de l'AAH : une attestation de droits qui précise que vous êtes bien bénéficiaire du RSA ou de l'AAH ;
• victime de violences : la preuve que votre conjoint fait l'objet de poursuites ou d'une condamnation ou l'ordonnance de protection délivrée par un juge des affaires familiales.

Quand et comment envoyer une lettre pour quitter son logement ?

Envoyez votre lettre de résiliation de bail au plus vite et ce en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Vous obtiendrez ainsi une preuve formelle que votre bailleur a bien reçu votre courrier et à quelle date, celle-ci marquant le début du préavis d'un mois (30 jours). En cas de litige, c'est l'accusé de réception qui fait foi.

Attention : un e-mail, SMS ou un message vocal n'a aucune valeur et ne peut être acceptée comme un préavis de départ.

Après l'envoi

Obligation de se tenir à disposition pour les visites

Même si vous n'êtes pas tenu(e) d'être présent(e) lors des visites de futurs locataires, il est important que vous leur laissiez le champ libre. En effet, le locataire a l'obligation de laisser l'accès au logement pour que son propriétaire puisse le relouer. Si vous n'êtes pas disponibles, vous devez permettre à votre propriétaire d'y accéder. Vous pouvez par exemple confier vos clés à un voisin de confiance ou bien autoriser votre propriétaire ou l'agence immobilière à pénétrer dans le logement en votre absence.

L'état des lieux de sortie

L'état des lieux de sortie doit s'effectuer de préférence en votre présence, et une fois que tous vos meubles et effets personnels ont été enlevés. Vous n'êtes plus sur place ? Vous pouvez aussi donner procuration à un proche pour qu'il soit présent à votre place. Même si ce n'est pas obligatoire, il est fortement conseillé d'y être (vous ou une personne que vous désignez) sous peine que votre bailleur ne mandate un huissier. Les frais étant équitablement partagés entre les deux parties pour constater l'état du logement.

Pour rappel, lors d'un état des lieux de sortie, l'état des lieux d'entrée est repris point par point pour vérifier que tout est en bon état et qu'aucun accessoire ou élément ne manque.

Récupération du dépôt de garantie

À l'issue de l'état des lieux, le propriétaire doit vous restituer le dépôt de garantie de location . Si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, vous récuperez la totalité de votre caution. Votre propriétaire bailleur a un délai d'un mois pour le faire à partir de la date de remise des clés. Si l'état des lieux n'est pas conforme, le délai passe à deux mois et il est rarement restitué à hauteur de la somme versée. Certaines sommes peuvent être retenues notamment s'il ya des frais liés à des dégradations commises dans le logement. Dans tous les cas, toute somme non restituée doit faire l’objet d’une justification par le bailleur.

Bon à savoir : Si votre bailleur ne respecte pas le délai de restitution, vous pouvez le mettre en demeure de payeur par lettre recommandée avec accusé de réception. Si cela ne fonctionne pas, saisissez la commission départementale de conciliation. Des intérêts de retard peuvent être exigés : ils s'élèvent à 10% du loyer mensuel par mois de retard.

Voir aussi :

• Le préavis en location meublée 
• Organismes garant en location : lequel choisir ? 
• Comment monter son dossier de location et séduire le propriétaire ? 
• Transformer une dépendance en habitation : mode d'emploi 
• Résiliation du bail de location : préavis et règles à respecter 
• Lettre de résiliation de bail par le propriétaire : modèle gratuit 
• Modèle de lettre de résiliation de bail de location meublé
• L’attestation de fin de bail (avec modèle gratuit)
• Comment réagir à un commandement de quitter les lieux ?